No.1433『アウトルック最速仕事術』森新

No.1433『アウトルック最速仕事術』森新

Microsoft Officeのアプリケーションの中で、一番使っているのは、Excelでも、Wordでも、PowerPointでもなく、Outlookだった。と言うのは、気付いていなかったけど、改めて言われてみると、そうだった。Excelを使いこなせるようになりたいと、Excelの同様の本を買ったけど、確かにOutlookが先のような気がする。

マウスを使い、キーボードに戻りといったことを繰り返すロスを無くすため、可能な限りショートカットキーを使い、キーボードだけで済ませてしまう。これが、この本のテクニックの中心だ。この本を読み始めてから、なるべくショートカットキーを覚えようとしている。

この本は、ウェブ版のOutlook on the webではなく、アプリ版のOutlookの機能に関する本だ。これまでOutlook on the webを使っていたけれど、アプリ版に変更してみた。なるほど、いろいろ便利である。

特に便利だと思ったのは、二つある。検索フォルダーという機能の活用。読んだメールは全てアーカイブし、頻繁に検索するメールは検索フォルダーという仮想フォルダーを設定しておけば、その都度検索しなくても検索結果が得られる機能。
もう一つは、複数の人のスケジュール確認を予めOutlookテンプレートの形で保存しておくと、ダブルクリックでいつでも瞬時に結果が得られるという機能。人数が多くても一覧できるところが素晴らしい。

実践あるのみの本。覚えようとするのではなく、実際にやってみて、それを繰り返して体で覚えるのが良さそうだ。
(40冊目/2019年)

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